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2020年暑假工作安排
发布时间: 2020-07-03 浏览次数: 84

      

             一、放假时间

按照校历安排,75日至827日放暑假,828(周五)教职工上班;在校生830日报到注册,31日开始上课;研究生新生828日报到,31日开始上课;本科新生报到相关事宜待军训安排确定后另行提前通知。请有关部门做好准备。

二、假期值班安排

各单位、各部门除公休日外安排值班,值班表于731700前报到党办、校办和保卫处各一份,格式见附件。非工作时间各楼宇要安排安全保卫值班人员。

党办、校办值班安排:

假期党办、校办周一至周五全天值班,党办电话:83336789,校办电话:83336888值班时间:8:00-12:0014:00-18:00

周一至周五夜间及周六、日期间学校安排安全保卫值班及行政总值班。行政总值班地点在行政楼126室,值班电话:83336770

三、部门工作安排

(一)教务处工作安排

1.本学期成绩录入工作

网上录入本学期所有课程成绩,录入截止时间为20207101200

2.下学期教学进度录入工作

网上录入时间:202071日起至828900,纸质版(签字盖章)提交时间:2020941600前。

3.医学技术类专业分流

由医学技术学院与教务处完成,完成时间20207月底前。

4.假期中英文成绩单及毕业证书、学位证书翻译件办理

学生按照学校档案室及教务处网站公布的《网上申请利用学籍档案、办理英文成绩及证书翻译流程》的要求进行网上申请,翻译材料盖章后将扫描成PDF格式发送至学生邮箱。

5.假期自习室开放安排

教学北楼教室全部对学生开放自习,开放时间:700-2230,教室管理电话:83336542828日恢复正常。

6.组织各临床学院进行2017级临床医学专业8门课程集体备课,各相关临床学院配合完成。

7.协助实验室与资产管理处完成临床技能中心升级改造设备招标。

8.公共基础课程网络先修课程建设:20207月份完成物理、化学、细胞生物学网络先修课程的建设,8月份对2020级新生开放学习。

9.2020年本科生迎新工作:迎新时间待武装部军训安排确定后另行通知。请各院(系)做好迎接新生相关准备工作。

10.考务相关工作

1)综合考核一(一阶段)考试组织

考试对象:临床医学类各专业(含临床医学、麻醉学、医学影像学、眼视光医学专业)

机考考试时间:2020828日上午900-1130

机考考试地点:公共教学楼(西楼)三楼、四楼教室

口试考试时间:

17临床“5+31-3班:2020829800-1700

17临床“5+34-5班、儿科“5+3”班:2020830800-1700

口试考试地点:基础医学院主楼5

2)补考及缓考考试组织

考试报名:学生于202081610:00-82522:00使用“天医教务”系统进行网上报名,请各教学单位协助通知相关学生。

考试时间:202095日、6日、12日、13日(具体安排另行通知),考试地点:北楼、公共教学楼(西楼)教室

3)全国大学英语四六级考试组织

考试报名:学生于20207610:00-71617:00时间内在全国大学英语四六级考试报名网站进行网上报名。

考场编排:20207月中下旬

11.转专业相关工作

I类专业(临床医学类)转专业考试由教务处组织;II类转专业考试由专业所属学院(系)组织。I类专业(临床医学类)转专业考试时间:20208281400-1700

转专业学生报到、学籍信息变更、学分认定、住宿及学费管理等相关工作,具体安排开学后另行通知。

12.教学运行检查工作

各教学单位于开学第一周2020831-94日对本单位开设课程(在校生)教学运行进行检查,第四周921-925日对本单位开设课程(新生)教学运行进行检查,保障教学平稳运行。

(二)研究生院工作安排

1.招生相关工作

12020年全国医学博士外语统一考试(713-18日)考务安排及考务培训等工作。

22020年在职临床医师申请临床医学博士专业学位招录工作;做好2020年同等学力硕士招生网上报名及现场审核工作。

3)暑期夏令营工作。

4)审核导师2021年招生计划上报数据。

2.学生培养相关工作

1)落实新学期研究生课程教学安排,并视疫情防控需要做好相应预案。

2)安排2020级临床、口腔医学硕士专业学位研究生规培基地分配、轮转安排等相关工作,博士专业学位研究生培养相关工作及新增专业培养方案的修订。

3)维护2020级新生培养方案、研究生课程信息等教务系统数据;维护研究生教育网站及研究生管理信息系统运行。

3.学位相关工作

1)第二次学位授予相关工作。

2)教育部专家库信息更新。

3)同等学力全国统考报名及审核工作。

4.学生日常管理相关工作

1)研究生日常疫情防控工作及暑期安全教育。

2)与各培养单位一起进行在校研究生宿舍调整及新生住宿安排。

3)毕业证书、学位证书发放;完成学位信息、规培考核信息报送;研究生毕业派遣手续办理,毕业生档案、组织关系转出;2020级研究生新生档案接收、党团关系转接。

42020级研究生新生报到准备工作。

(三)财务处工作安排

1.核算服务。每周一、四对外提供窗口日常报账业务,其他时间通过网上自助投递系统提供24小时服务。窗口具体服务时间为:

7月:691316202327日;

7月:30日,月末结账,不对外办公。

8月:36101317202427日;

窗口服务地点:行政楼104室,值班电话:83336755

窗口服务时间:8:30-11:3014:00-17:00

窗口服务负责人:陈军英,联系电话:13012295611

自助服务地点:行政楼一楼值班室门前。

自助服务时间:24小时,操作视频在财务处网页可查询。

自助服务负责人:董理,联系电话:18630832290

党费、工会经费和新校区基建核算采取提前预约服务:

党费服务负责人:景孟颖,联系电话:18202638156

工会及基建经费负责人:武頔,联系电话:15802278701

2.薪酬管理。七、八月份职工工资、奖金按原时间发放,按规定时间上缴各类税项、缴存职工公积金。七月按要求完成公积金基数调整相关手续。

值班地点:行政楼107室,值班电话:83336756

值班负责人:赵娜(工资),联系电话:13920360609

            董理(奖励性绩效),联系电话:18630832290

3.学生管理。暑假期间开启网上缴费平台,接收学生通过建行网银或微信支付的各类收费项目。七月助学金、助研津贴,八月助研津贴在假前发放。

新生收费:受银行卡审核管理制度限制,2020级新生招生录取时不再统一制卡,均通过校园统一支付平台进行网上缴费,新生来校报到后安排统一集中制卡。

老生收费:假前发放通知,8月集中扣缴老生学费、住宿费,对银行扣款成功及网上支付平台缴费成功的票据打印整理,开学后统一发放。

值班地点:行政楼106室,值班电话:83336581

值班负责人:赵闻,联系电话:13602168701

(四)学生处工作安排

1.教育工作

1)开展学生暑期安全教育。提高学生自我防范意识,严禁参与违法违规活动,谨防意外死亡发生。

2)提前开展2020级新生教育。编写入学小贴士,进行线上校园生活指南、学业引导、专业先容引导等活动。

2.管理工作

严格审查学生留宿情况。对留校学生登记造册,做好假期留宿学生的管理工作,经研究生院、各院系批准留校的学生,由学生公寓管理中心统一安排集中住宿,部分区域、楼层实行封闭管理。假期无留宿学生宿舍予以停电、封闭,如有学生提前返校,经所在院系批准后,在住宿楼宇值班室进行登记后方可进入宿舍。假期留宿学生需刷“校园一卡通”进、出学生公寓,非留宿学生门禁系统予以关闭。

3.服务工作

1)就业工作

暑假期间安排专人为毕业生办理就业派遣、改派、遗失补办证明、档案转接等手续。每周三上午8:3011:30到学生事务与发展中心集中办理。(注:学生如有紧急需求可通过辅导员联系就业中心办理相关手续)

2)资助工作

暑假期间安排学生干部进行假期值班,做好国家相关资助、医保、征兵入伍等政策的宣传并安排值班人员做好新生资助政策电话咨询工作,并利用暑假时间提前做好“绿色通道”工作安排。

值班时间:每周一至周五8:30-11:3014:00-17:30

联系电话:83336890转李霈、刘静。

3)公寓工作

做好毕业生离校后宿舍清理、在校生调宿工作,完成学生宿舍家具申购、安装工作,配合暑期公寓施工改造完成相关工作,做好迎新生各项准备工作。

4.假期值班

组织学生工作干部假期值班,遇有紧急、重要事项须及时解决、上报。全体学生工作干部确保24小时通讯畅通。值班人员要坚守岗位,做好交接工作。

(五)图书馆工作安排

1.周一至周日8:00-17:00开放:自习、电子借阅、自助打印。

2.每周三8:30-11:30开放:

1)中文现刊阅览室306室,电话83336504

2)电子阅览室201室,电话83336527

3)社科书借阅室308室,电话83336506

4)中文专业书借阅室206室、208室,电话83336506

5)外文专业书借阅室408室,电话83336506

3.每周一、三830-1130科技查新工作站204室开放,电话:83336525。其余时间如有紧急查新、检索需求,联络郭老师,电话:13920033535,邮箱chaxin@tmu.edu.cn

4.图书馆网络资源假期24小时全部开放。

5.图书馆24小时值班电话:83336505

(六)实验室与资产管理处工作安排

1.暑假仍处于疫情防控期间,各单位要继续加强对实验室安全的管理。暑假期间,严格审批实验室的开放,经允许开放的各实验室应严格相关人员出入管理,严禁非本校人员进入实验室;如遇特殊情况,须经实验室所在院系主要负责人同意并如实登记后方可进入实验室。所有人员进入实验室需佩戴口罩,人员之间保持一定距离。

在用实验室坚持通风与消毒管理。实验开展前应先打开窗户通风,使空气流通,每日通风23次,每次不少于30分钟,并安排专人进行通风记录。每日定期消毒,并根据相关情况及时做好记录。各实验室空调及中央空调系统使用严格按照《天津市新冠肺炎疫情防控期间夏季空调通风系统使用指南》实行。

2.危险化学品使用部门放假前把不使用的易爆化学危险品、麻醉药品、易制毒品,送交实验室与资产管理处危险品库统一存放,开学后随用随领。联系人:赵洁,联系电话:13821326842。正在使用的危险化学品,必须存放在双人双锁的危险品储存柜中,按照“五双”要求严格管理,并注意使用安全。暑假期间,实验室产生的“三废”(废弃物、报废试剂、生物垃圾)实验室与资产管理处会定期按规定统一收集处置,联系人:台红祥,联系电话:13662090920

3.各单位暑假期间要加强对仪器设备的管理。不使用的设备要断电,注意防尘、防火、防盗。在一楼的实验室要采取防雨水淹泡的措施,确保仪器设备的安全。学生假期使用设备时,各实验室老师要对学生进行相应的培训后方可使用设备,避免各种事故的发生。

4.“十三五综合投资”、“双一流建设”等资金项目 2020年度设备购置计划持续实行中,暑假期间陆续进行招标采购,实验室与资产管理处与各单位相关老师及时沟通,确保采购工作顺利进行。暑假期间需要采购设备的单位可与采购科联系。联系人:王兆龙,电话:13612149762

5.暑期继续进行校办企业改革工作,需请科学技术处、人事处、财务处、后勤处、保卫处配合完成相关工作。

6.大学医院办理资产处置、进口设备审批事宜请与资产管理科联系。联系人:张君,电话:13920881507

7.实验室与资产管理处值班时间:每周一至周五800-1200

(七)人事处工作安排

1.教职工管理工作

教职工按校历安排放暑假,如有工作需要按进校要求来校工作。

教职工在暑假期间要密切关注疫情防控动态,注意自身安全,尽量不离开本市。确需离开本市的,做好个人防护,缩短行程,减少外出地点,避免到中高风险地区,并向所在单位负责人汇报离津、返津日期、地点等信息。处级以上干部离津须遵守组织部相关规定。教职工要密切注意本人身体健康状况,出现发热、干咳、胸闷、乏力、腹泻等可疑症状,须及时向所在单位报告。

各单位要继续做好疫情监测排查和健康常识宣传教育,严格落实教职员工的晨、午检工作,实行“日报告”“零报告”制度。

2.人事调配工作

1)大学医院2020年公开招聘笔试工作(预计第一批:总医院、肿瘤医院,7月下旬;第二批:第二医院、朱宪彝纪念医院和口腔医院,8月份),拟由各医院自行承担考场及考务工作,学校人事处负责组织专家在校内出题,在校内印刷试题并护送试题到医院考点。需要后勤处提供一间命题教室,教务处印刷中心配合印刷试题。

2)学校2020年公开招聘博士面试工作,预计于7月份完成。如果通过线上面试,需购置ZOOM账号。除校本部外,大学医院招聘也可以使用

3)加大科研助理岗位招聘力度。需科学技术处、财务处共同配合。

3.人才工作

按照上级安排,组织人才项目申报等工作,对人才思想政治素质、学术诚信、清廉自律情况、海外风险排查等进行把关。涉及部门:组织部、科学技术处、党委巡察工作办公室、国际交流与合作处。

4.职称工作

卫生技术系列高级评委专家库调整工作。组织大学医院推荐专家,进行材料审核,汇总整理,经校长办公会审议通过后,报市教委、市人社局备案。按照市卫健委部署,开展卫生技术系列职称工作,做好抗疫一线医护人员职称政策宣传和申报推荐工作。

5.博士后工作

博士后招聘工作。发布博士后招聘方案,组织博士后申报、资格审查、组织面试、办理入站手续。组织中国博士后科学基金面上资助(第86批)申报工作。修订《澳门新萄京娱乐场99345博士后激励计划实施办法》,8月底启动在站博士后激励计划人员遴选工作。

6.师资培训工作

拟定卓越教师培训计划,开展网络线上培训,组织卓越管理人员网络课程培训。

(八)后勤处工作安排

1.后勤处值班时间:75-827日(周一至周五) 8:00-12:0014:00-18:00

值班地点:后勤处办公室,电话:83336778

2.动力维修中心值班时间:75-827日(周一至周五)8:00-12:0014:00-18:00

值班地点:动力维修中心,电话:83336787

正常值班时间以外紧急报修方式:

水电紧急维修电话:235426651382153909218522051200

电梯紧急维修电话: 13602035352136620581621822254874

中央空调紧急维修电话:1382150501213902121261

各楼宇泵类及其控制柜紧急维修电话:13625100858

3.变电室24小时值班电话:833368011382161991213920670930

4.运输服务中心公务用车保障和应急处置车辆24小时保障。

值班地点:运输服务中心,电话:8333678613821008675

5.膳食服务中心假期工作安排:会贤阁餐厅一楼正常营业,其他学生食堂与职工食堂暂停营业,828日恢复正常。

6.“一卡通”充值时间:75-82710:30-13:15,其他时间请使用支付宝充值。充值地点:学生食堂一楼。

7.校园管理中心值班时间:75-8278:00-12:0014:00-18:00,电话:83336783

假期使用会议场所的部门,请提前使用办公系统进行预订、审批;使用教室的与教务处联系开具申请单,并报送校园管理中心(研究生院二楼204)。

8.教学北楼假期每天开放,时间:75-8277:00-22:30,电话:83336542

9.收发室值班时间:75-827800-1200,电话:83336800。请各单位值班人员及时拿取报刊杂志及信件。

10.快递服务中心开放时间:75-827日。

11.公共浴室开放时间:75-82717:00-22:00,电话:83336546

12.离休干部住院支取支票时间:每周一8:30-11:30,地点:后勤处办公室,电话:83336778

13.新冠肺炎疫情防控工作

1持续开展全校师生、外包服务人员健康状况监测和信息汇总报送工作。

2)落实校医和突击队员24小时值班值守制度,及时开展应急处置。

3)开展临时隔离观察点巡查和日常管理。

4)统筹做好防控物资采购、供应和调拨。

联系人:穆青,13752316829;呼晨,18698039893

14.做好水痘等传染病疫情报告工作。联系人:穆青,13752316829

15.请各单位提醒老师们安全用水用电,不使用的房间要关闭门窗,断水断电,关闭空调。

16.暑假两个校区都有维修改造项目,请相关单位给予支撑。

(九)广东路校区工作安排

1.体育中心工作安排

体育中心假期封楼,篮球场正常开放。

2.后勤管理中心工作安排

1)假期食堂一楼2号窗口照常营业,食堂二楼75日停止供餐,开展假期清洁、安防工作;828日恢复营业。

2)做好假期留宿学生的管理工作,经医学技术学院、研究生院批准的留宿学生,统一安排集中住宿,部分楼层区域实行封闭管理,假期无人宿舍进行断电封门,如有学生提前返校应在学生公寓值班室登记,方可入住。

3)暑假期间学生公寓物业正常上班。自习室6号楼102104开放,202备用(根据自习人数随时调整开放间数),开放时间:7:30-22:00

6号楼、9号楼一层饮水机正常供水。浴室开放时间:每周一、三、五1800-2130,联系电话83336031

4)各岗位值班时间:后勤管理中心维修值班时间: 8:00-12:0013:00-17:00,值班地点:8号楼地下室,电话:8333603283336005

变电室24小时值班,电话:83336029

6号楼门卫室24小时值班,电话:83336045

9号楼门卫室24小时值班,电话:83336052

10号楼门卫室值班时间:7:00-19:00,电话:83336055

收发室值班时间:8:00-12:00,电话:83336035

(十)保卫处工作安排

1.假期继续做好疫情常态化防控工作,严格按照《关于继续加强疫情防控校园管理的通知》要求实行校园封闭式管理。

2.放假前,组织各部门开展以夏季消防安全为核心的安全生产检查,杜绝事故隐患。

3.严格落实假期值班制度,并做好校园及周边的安全巡视,做好值班和交接班记录。

4.各院系做好安全教育,加强在校生安全管理,严禁在教室、宿舍使用明火和私拉电线,严禁容留校外人员在宿舍过夜。

5.宿舍和到校实验人员在离开本室前,必须检查充电器、电脑以及各类仪器设备是否关闭电源,谨防用电安全事故发生。

6.暑假正值汛期,各单位要严格按照学校下发的《防汛抢险工作意见》和本单位防汛抢险方案做好部署,随时开展防汛抢险任务。

7.暑假期间,各部门如组织大型活动,严格按照学校下发的《关于校内举办大型活动申报备案工作的通知》及《关于继续加强疫情防控校园管理的通知》要求,做好审批备案工作。

8.保卫处服务中心在假期周一至周五安排人员值班,为师生办理集体户籍相关业务,具体安排查看门前提示。

9.暑假期间校园报警电话:83336775;保卫处值班电话:17612289437

                              

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